採用応募者のプライバシーポリシー

株式会社Supago（以下「当社」と称します。）は、採用活動に関連して、ご応募いただいた方の個人情報を取り扱う場合があります。ご応募いただいた方の個人情報については、下記のとおり取り扱います。なお、ご応募いただいた方は、当社に提供された情報に事実との相違がなく、もし相違が判明した場合は、選考の中止や採用の取り消しについて異議を申し立てないことを、あらかじめご誓約いただくものとします。

なお、各国の適用法令に基づき、応募者の個人情報を取り扱う上で通知が必要な事項などについては、別紙「各国の法令に基づく通知事項等」をご参照ください。

1. 個人情報の種類

   当社は、応募者のご意向に基づき、次に挙げる種類の個人情報を取得する場合があります（適用法令により、いわゆるセンシティブデータのように、情報の性質や内容が機微であり、特別の保護を要する個人情報の種類も含まれます。）。なお、個人情報を提供いただけない場合、選考プロセスに進めない可能性があります。

   • 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先

   • 生年月日

   • 性別

   • 履歴書、職務経歴書等に記載された職務経験、志望理由、保有資格、年収等の情報、および採用時に行う試験や照会等の結果

   • 応募履歴、選考の結果

   • 反社会的勢力との関連性確認（反社チェック）の結果（犯罪歴に関する情報を含む）

   当社は、応募者から応募フォーム、履歴書、職務経歴書等を通じて個人情報を提供いただく場合のほか、当社が選考上必要と判断した情報について提供をお願いすることがあります。また、採用エージェント、バックグラウンドチェック等の業務委託先、または当社グループ会社から応募者の個人情報を取得することもあります。

   
   

2. 個人情報の利用目的

   当社は、応募者の個人情報を以下の目的で利用します。

   • 応募者の特定

   • 応募者の選考

   • 応募に関する問い合わせ対応、回答、面接日時の連絡

   • 再応募の有無等の管理

   • 採用された場合の応募者の人事労務管理

   • 当社を辞退または不採用となった応募者への将来的な選考案内の連絡・送付

   • 募集・採用方法の見直しと検討

   • 反社会的勢力との関連性確認（反社チェック）

   当社は、適用法令を遵守し、応募者の個人情報を公正な採用選考の目的のために利用または提供します。例として、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地など社会的差別の原因となりうる事項、思想・信条、労働組合への加入状況等を調査する目的での個人情報の収集、利用、提供は行いません。

   当社は、適用法令が許容または要求する場合に、応募者の個人情報を取り扱います。具体的には、応募者の同意、応募者との契約履行、当社が負う法的義務の遵守、当社または第三者の正当な利益の確保といった法的根拠に基づき、応募者の個人情報を取り扱います。

   
   

3. 個人情報の第三者への提供

   当社は、適用法令により認められる場合および下記に挙げる場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。

   1. 第三者提供について

      • 当社は、情報収集・分析等を行う業務委託先に対し、委託契約を締結した上で個人情報を開示することがあります。

      • 当社は、適用法令で認められる範囲内で、最終選考段階または内定に近い候補者を対象に、レファレンスチェック、バックグラウンド調査、反社会的勢力との関連性確認（反社チェック）（これらを総称して「採用調査」といいます）を実施します。採用調査実施のため、当社は自らまたは業務委託先を通じて、履歴書や職務経歴書記載の学歴、職務経歴、資格等の情報に基づき、応募者の卒業大学、過去の勤務先企業、その他関連団体等に対し、採用調査に必要な氏名、性別、生年月日等の情報を提供することがあります。

        
        

   2. 上記1.以外の第三者提供
      当社は、適用法令で認められる、または求められる場合、以下の目的で応募者の個人情報を提供することもあります。

      • 当社の権利・資産の保護

      • 緊急時に人の安全を保護する必要がある場合

      • 事業譲渡や会社所有権の変更に伴い、当該取引の完了に提供が必要な場合

      • その他、法令に基づき応募者の同意が必要であり、その同意を得た追加的な目的

   当社は、応募者の個人情報を、応募者の居住国とは個人情報保護制度が異なる国の第三者に提供する場合があります。その際、当社は当該外国の第三者との間で、応募者の個人情報を保護するための適切な契約を締結します。

   
   

4. 個人情報の管理

   当社が取得した個人情報は厳重に管理し、適切に取り扱うために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。

   採用選考の結果、入社に至った応募者の個人情報は、社員情報として社内規程に定められた保存期間に従って保管・管理されます。一方、入社に至らなかった応募者の個人情報は、募集・採用方法の見直し・検討、および将来的な選考案内の連絡・送付に必要な期間、保有します。

   
   

5. クッキー等の取扱い

   当社のウェブサイトおよびサービスでは、利用者の利便性向上やサイト改善を目的としてクッキー等を利用します。また、サービスの利用状況調査や、より適切な広告配信のため、第三者によるクッキー等の設置を許可する場合があります。詳細はプライバシーポリシーをご参照ください。

   
   

6. ご応募いただいた方の権利

   応募者は、自身の個人情報に関して、適用法令に基づく権利を行使できます。これらの権利には、例えば個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などが含まれます。権利の詳細や行使をご希望の場合は、こちらまでご連絡ください。

   
   

7. 秘密保持

   応募者は、当社の選考過程で知り得た選考情報や、当社に関する秘密情報（当社が秘密と指定したものを含み、公知の情報を除く）について、選考結果に関わらず、一切漏洩、開示、提供しないことを誓約するものとします。

   
   

8. 本プライバシーポリシーの更新

   当社は、法令改正への対応や採用活動上の必要性などに応じて、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。

   
   

9. お問い合わせ先

   応募に関する個人情報の取扱いについてのお問い合わせは、こちらをご参照ください。